Para realizar a inutilização da nota fiscal é antes necessário que ela não esteja autorizada, pois nesse caso você terá que realizar o cancelamento dela, para ver como faz esse processo é só clicar AQUI.
Continuando, a inutilização tem duas formas de ser realizada, você poderá executar essa ação em notas que foram emitidas mas REJEITARAM, ou em casos onde você tem que realizar inutilização de números de notas ainda não utilizadas.
A forma mais rápida seria ir em AÇÔES>INUTILIZAR
e digitar a Justificativa (lembrando que essa justificativa tem que ter texto de no MÍNIMO 15 CARACTERES)
A segunda forma seria seguindo o caminho a baixo:
Primeiro passo é você ir NF-e e depois em NF-e INUTILIZADAS
Em seguida, você pode clicar em SOLICITAR INUTILIZAÇÃO +
Depois será necessário preencher os dados abaixo:
CNPJ da empresa:
Séria da nota:
Número Inicial:
Nùmero Final:
Ano:
UF:
JUSTIFICATIVA:
(lembrando que essa justificativa tem que ter texto de no MÍNIMO 15 CARACTERES)
Como na imagem a seguir:
Então é só clicar no botão azul INUTILIZAR
Após realizar o processo na tela, irá aparecer uma mensagem de que o evento foi homologado e anexado a nota.
Quando você voltar na tela de notas emitidas, o status da nota não estará mais como REJEITADA na cor vermelha, mas sim INUTILIZADA na cor amarela.
Dúvidas, ficamos à disposição