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NF-e - Cadastro de CFOP

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Felipe

Felipe

Última atualização em Jun 26, 2026

Neste artigo, você aprenderá como cadastrar e alterar o cadastro de CFOPs, além de entender como as mesmas funcionam dentro do sistema.


No Revenda Mais, o cadastro de CFOPs permite definir corretamente como cada operação será tratada fiscalmente dentro do sistema.

Esses códigos serão utilizados na emissão das notas fiscais, principalmente ao adicionar veículos, e são responsáveis por garantir que os impostos sejam calculados corretamente conforme a operação.

✅ Entendendo o papel do CFOP

O CFOP é um dos itens mais importantes da nota fiscal, pois ele:

  • Define se a operação é de entrada ou saída;

  • Determina como os impostos serão calculados;

  • Influencia na validação da nota na SEFAZ;

  • Ajuda a contabilidade a entender a natureza da operação.

📌 Em resumo: um CFOP configurado corretamente evita erros fiscais e rejeições na emissão.

🧭 Passo a passo - Cadastrar CFOP

1. 📂 Acessar o módulo

Para acessar a tela de CFOPs no sistema acesse o Menu → Notas Fiscais → Configuração Fiscal ou diretamente pelo link: Configurações Fiscais

🔐 Permissão de acesso

Caso essa opção não esteja aparecendo para a seleção:

2. ➕ Cadastro de um novo CFOP

  • Clique em "Novo +";

  • Será aberta a tela de cadastro

3. 📝 Preenchimento – Parte 1 (Dados básicos)

🔄 Operação

Aqui você define o tipo da operação:

  • Entrada → Para quando o veículo estiver entrando no estoque

  • Saída → Para quando o veículo estiver saindo do estoque

📌 Essa escolha é essencial porque impacta todos os cálculos fiscais.

🏷️ Descrição

  • Nome que aparecerá na hora de selecionar o CFOP;

  • Exemplo:

    • “5102 - Venda de veículo”

    • “1102 - Compra para estoque”

👉 Use descrições claras para facilitar o dia a dia.

Observação: a descrição deve conter o CFOP no início como nos exemplos.

🔢 Código do CFOP

  • Código fiscal oficial (ex: 5102, 6101);

  • Deve estar correto conforme orientação contábil da contabilidade da loja.

📄 Natureza da Operação

  • Texto descritivo que também aparece na nota;

  • Exemplo:

    • “Venda de mercadoria adquirida”

🌎 Origem da Mercadoria

  • Geralmente utilizada:

    • 0 – Nacional

⚙️ Operações Interestaduais (DIFAL)

Para operações interestaduais:

  • É possível marcar:

    Não utilizar ICMS da tabela interestadual

📝 Isso é útil quando:

  • Não desejar que o sistema calcule automaticamente o DIFAL;

  • Deseja inserir manualmente os valores na emissão da nota.

💬 Mensagem padrão (opcional)

  • Campo utilizado para definir um texto automático para informações adicionais na nota fiscal;

  • Esse texto aparecerá nos Dados Adicionais da Nota Fiscal sempre que o CFOP for utilizado.

  • Exemplo de uso:

    • Informações complementares exigidas pela contabilidade.

4. 💰 Configuração de Impostos

Aqui é definido como o sistema irá calcular automaticamente os impostos.

📊 Tipo de regime tributário

Selecione de acordo com o regime da loja:

  • Presumido / Real → selecionar NORMAL

  • Simples Nacional → selecionar SIMPLES

🟢 Simples Nacional

  • Basta informar o CSOSN;

  • Os demais impostos não precisam ser preenchidos;

📌 Isso acontece porque:

  • No regime Simples, os impostos são apurados de forma unificada;

  • Não há destaque detalhado na nota.

✅ Após isso, basta pode salvar.

🔵 Presumido / Real

Aqui os impostos precisam ser configurados individualmente.

🔷 ICMS (Imposto principal)

📌 O que configurar:

  • CST do ICMS

  • Tipo de Base de Cálculo

📊 Tipos de base disponíveis

✅ 1. Valor de Venda

  • O imposto será calculado sobre o valor total da nota;

  • Exemplo:

    Valor do veículo: R$ 100.000,00
Base do ICMS: R$ 100.000,00

✅ 2. Lucro Positivo (muito utilizado em veículos)

  • Base = lucro da operação
Valor de Venda – Valor de Entrada

📌 Exemplo:

Entrada: R$ 25.000,00

Venda: R$ 100.000,00

Base = R$ 75.000,00

👉 O ICMS será calculado sobre o lucro de R$ 75.000,00 não sobre o total da venda.

📌 Importante:
Essa opção é muito comum para revendas, pois evita tributação sobre o valor total da venda, focando apenas no lucro.

📊 IPI, PIS e COFINS

Esses impostos seguem a mesma lógica do ICMS, mas possuem 3 formas diferentes de base de cálculo.

🧮 Tipos de cálculo

✅ 1. Valor de Venda

  • Base = valor total da nota

✅ 2. Lucro Positivo

  • Base = lucro da operação
Venda – Entrada

✅ 3. Lucro Positivo – ICMS

  • Base = lucro menos o ICMS destacado
(Venda – Entrada) – ICMS

📌 Exemplo completo:

Entrada: R$ 25.000,00

Venda: R$ 100.000,00

Lucro: R$ 75.000,00

ICMS destacado: R$ 10.000,00

👉 Base final:

75 – 10 = 65

✅ PIS e COFINS serão calculados sobre o valor R$ 65.000,00


📌 Importante:
Essa opção garante um cálculo mais preciso, evitando tributação sobre valores que já foram tributados por outro imposto (ICMS).

📉 IRPJ e CSLL (Controle interno)

Esses impostos:

  • ❌ Não aparecem na nota fiscal

  • ✅ Servem para controle financeiro e contábil

📌 O que configurar:

  • Percentual

  • Alíquota

🧮 Como funciona na prática:

  1. Primeiro calcula o lucro:
    Valor de Venda – Valor de Entrada

  2. Aplica o percentual:
    Exemplo:

    1. Lucro: R$ 100.000,00

    2. Percentual: 10%
      → Base = R$ 10.000,00

  3. Sobre essa base é aplicada a alíquota

🧾 IBS / CBS

Dentro do cadastro do CFOP, também existe a seção IBS-CBS, relacionada aos novos tributos da Reforma Tributária.

🧭 Campos disponíveis

🔢 Código IBS-CBS

  • Código que identifica como a operação será tratada no novo modelo tributário;

  • Esse campo será utilizado para enquadrar a operação conforme as regras futuras do IBS e CBS.

📊 Classificação Tributária

  • Define o enquadramento da operação dentro do novo regime;

  • Impactará diretamente:

    • Forma de cálculo dos novos impostos;

    • Tratamento fiscal da operação.

⚠️ Observações sobre IBS/CBS

  • Esses campos fazem parte da transição da Reforma Tributária;

  • Em muitos casos:

    • Ainda não impactam diretamente a emissão atual das notas;

  • Porém, já devem ser preenchidos corretamente conforme orientação contábil da contabilidade da loja.

📌 Isso evita retrabalho e inconsistências futuramente.

5. ✅ Finalização

Após preencher todas as configurações:

  • Clique em "Salvar"

⚠️ Observações Importantes

  • Os impostos configurados aqui serão aplicados automaticamente na emissão das notas;

  • Um erro nessa configuração pode gerar:

    • ❌ Rejeição na SEFAZ

    • ❌ Impostos calculados incorretamente

    • ❌ Problemas com a contabilidade

📌 Sempre valide com o contador/contabilidade antes de configurar.

📩 Suporte

Se precisar de ajuda para configurar corretamente o CFOP e os impostos, estamos à disposição ✅