Neste artigo, você aprenderá como utilizar a aba de Arquivos disponíveis no sistema, permitindo armazenar documentos de veículos, clientes, fornecedores e movimentações financeiras de forma organizada e segura.
✅ O que essa funcionalidade permite
O Revenda Mais possui diversos locais para armazenamento de documentos e anexos, permitindo:
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🚗 Armazenar documentos dos veículos;
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👤 Armazenar documentos de clientes e fornecedores;
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💰 Vincular comprovantes e documentos a movimentações financeiras;
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📂 Centralizar a gestão de arquivos da loja;
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🔍 Localizar rapidamente documentos através do Gerenciador de Arquivos.
📌 Todos os documentos ficam organizados de acordo com o cadastro ao qual foram vinculados.
🚗 Arquivos nos Veículos
Para adicionar arquivos em um veículo:
1. Acessar o estoque
Acesse o estoque pelo Menu -> Estoque -> Pesquisar ou pelo atalho na parte superior da tela (ícone de estoque)
2. Selecionar o veículo
Clique sobre o modelo do veículo desejado ou em "Ações" -> "Visualizar" no mesmo
✅ Será aberta a tela de Dados do Veículo.
3. Acessar a aba Arquivos
Clique em "Arquivos" para acessar a aba de arquivos do veículo
📎 O que pode ser armazenado
Nesta área é possível incluir:
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Documentos do veículo;
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Comprovantes;
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Fotos;
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Arquivos relacionados ao fornecedor;
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Arquivos relacionados ao proprietário do documento.
📌 Isso facilita a consulta de toda a documentação vinculada ao veículo.
👤 Arquivos em Clientes e Fornecedores
Também é possível salvar arquivos diretamente no cadastro de clientes e fornecedores.
1. Acessar o cadastro
Acesse o cadastro do cliente ou fornecedor pelo Menu -> Clientes / Fornec. -> Pesquisar ou pelo atalho na parte superior da tela (ícone de pessoa)
2. Selecionar o cadastro
Clique sobre o nome do cliente ou fornecedor desejado ou em "Ações" -> "Visualizar" no mesmo
3. Acessar a aba Arquivos
Clique em "Arquivos" para acessar a aba de arquivos do cliente ou fornecedor
📎 O que pode ser armazenado
Nesta área você pode incluir:
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Documentos pessoais;
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Contratos;
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Comprovantes;
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Demais documentos relacionados ao cliente ou fornecedor.
📌 Os arquivos cadastrados ficam vinculados ao respectivo cliente/fornecedor e podem ser utilizados em todos os veículos relacionados a esse cadastro.
💰 Arquivos no Financeiro
Também é possível anexar documentos às movimentações financeiras.
1. Acessar o financeiro
Acesse o Financeiro pelo Menu -> Financeiro -> Pesquisar ou pelo atalho na parte superior da tela (ícone de cifrão)
2. Selecionar a movimentação
Clique sobre a descrição do título/movimentação/lançamento desejado ou em "Ações" -> "Visualizar" no mesmo
✅ Será aberta a tela de Detalhes da Movimentação.
3. Acessar a aba Arquivos
Clique em "Arquivos" para acessar a aba de arquivos do título/movimentação/lançamento
📎 O que pode ser armazenado
Exemplos:
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Comprovantes de pagamento;
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Boletos;
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Notas fiscais;
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Recibos;
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Documentos financeiros em geral.
💾 Como consultar o armazenamento disponível
Todos os campos de Arquivos possuem um indicador de armazenamento.
📍 Localização:
- Canto superior direito da tela de arquivos.
Nele você poderá visualizar:
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Espaço contratado;
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Espaço utilizado;
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Espaço disponível.
📌 Isso ajuda no controle da capacidade de armazenamento da loja.
Além disso, o armazenamento também pode ser consultado no Menu -> Conf. Gerais -> Gerenciados de arquivos, na parte superior direita da tela.
➕ Contratação de armazenamento adicional
É possível realizar a contratação de armazenamento adicional clicando em "Contratar +GB", na aba de Arquivos dos veículos, ou pelo Gerenciador de arquivos
📌 A contratação tem o valor adicional de R$ 15,00 por giga contratado.
📂 Gerenciador de Arquivos
Outra forma de controlar todos os documentos da loja é através do Gerenciador de Arquivos.
🧭 Como acessar
O Gerenciador de Arquivos fica no Menu → Conf. Gerais → Gerenciador de Arquivos
✅ O que é possível fazer
Nesta tela você terá acesso a todos os arquivos cadastrados no sistema.
Você poderá:
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🔍 Filtrar documentos;
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📥 Baixar arquivos;
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🗑️ Excluir arquivos;
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📂 Consultar documentos armazenados;
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📊 Controlar o espaço utilizado.
📌 Essa é a melhor opção para quem deseja ter uma visão geral de todos os arquivos cadastrados na loja.
⚠️ Observações Importantes
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Os arquivos podem ser armazenados em diferentes áreas do sistema;
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O armazenamento é compartilhado entre todos os módulos;
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O espaço utilizado pode ser consultado diretamente nos campos de arquivos;
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Caso o limite de armazenamento seja atingido, será necessário contratar espaço adicional;
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O Gerenciador de Arquivos permite uma administração centralizada de todos os documentos da loja.
📩 Suporte
Se tiver dúvidas sobre armazenamento, anexos ou gerenciamento de arquivos, estamos à disposição para te ajudar ✅