Estoque

Estoque - Para que serve o valor mínimo de venda?

O preço mínimo de venda foi outra função importante adicionada após o pedido de muitos dos nossos clientes. Antes, era possível fazer uma venda por qualquer preço e, muitas vezes, aplicando descontos sem a autorização do gerente ou dono da loja. Agora, com esta nova função, é possível "bloquear" a venda abaixo do valor mínimo, sendo necessário solicitar autorização para prosseguir. No momento em que o veículo está sendo inserido em estoque, existirá o campo de valor mínimo para venda. Neste campo, será inserido um valor mínimo que será usado como bloqueio na tela de saída de estoque. Se, por ventura. o vendedor quiser colocar um valor abaixo do inserido como mínimo para venda, o sistema mostra um botão para solicitar autorização deste valor reduzido. A solicitação de permissão para uso de valor abaixo do mínimo aparecerá como no exemplo a seguir na tela do usuário. Nesse caso o vendedor só vai conseguir salvar essa venda caso o responsável pela autorização permita que a negociação seja realizada nesse preço. ​ O responsável receberá em tempo real um e-mail com a solicitação para uso do valor de venda abaixo do mínimo. O e-mail chegará desta forma: Ao abrir o e-mail, constará a solicitação de liberação: ​ Caso o responsável clique em não autorizar, o vendedor não conseguirá fazer a venda. Caso clique para autorizar, o valor será autorizado imediatamente na tela do vendedor, conforme a simulação a seguir. Somente após a autorização o sistema permitirá a liberação da venda. Esta autorização fica vinculada ao usuário que solicitou, o veículo solicitado e por apenas 24 horas, sendo necessária nova autorização após este período. A configuração para autorização de venda de preço mínimo (e-mail das pessoas responsáveis) deve ser configurada nos ALERTAS, em MENU > CONFIG GERAIS > ALERTAS Os e-mails inseridos no campo autorização de preço mínimo de venda receberão o e-mail do exemplo anterior para poder liberar as vendas com valores abaixo do mínimo Isso faz parte da nova saída de estoque

Estoque - Saída de Estoque

Neste artigo, você conhecerá as principais mudanças e melhorias implementadas na nova tela de Saída de Estoque, criada para tornar o processo mais simples, rápido e organizado no dia a dia da loja. ✅ O que mudou na nova Saída de Estoque A tela de saída de estoque recebeu uma reformulação completa, trazendo: - 🎨 Interface mais moderna e intuitiva; - 🚀 Maior agilidade na execução das operações; - 🔄 Unificação dos processos de saída em uma única tela; - 🔐 Respeito às permissões de cada usuário; - 📋 Mais praticidade para o controle do estoque. 📌 O objetivo é centralizar todas as operações de saída em um único local, reduzindo a necessidade de acessar telas diferentes para cada procedimento. 🧭 Passo a passo - Saída de Estoque 1. 📂 Acessar o módulo Para acessar o módulo de saída de estoque acesse o Menu → Estoque → Saída de Estoque, ou pelo link: Saída de Estoque 🚗 Pela pesquisa de estoque Também é possível iniciar a saída diretamente pela listagem de veículos. Acesse a listagem de estoque pelo Menu → Estoque → Pesquisar ou pelo atalho na parte superior da tela (ícone de veículo), localize o veículo desejado e clique em "Ações" → "Saída de Estoque" 📌 Essa opção agiliza o processo quando você já sabe qual veículo será movimentado. 2. 🔄 Operações disponíveis A nova tela unifica todas as operações de saída. Ao iniciar o processo, você poderá escolher entre: 🚗 Venda Utilizada para efetivar a venda do veículo e realizar sua saída do estoque. 📝 Pré-venda Permite registrar uma saída de estoque condicionada a autorização. 📌 Indicada para processos em que a negociação ainda depende de confirmação ou aprovação. 🔁 Transferência Utilizada para formalizar transferências entre filiais da empresa. 📦 Devolução Utilizada para devolução de veículos consignados. 📌Essa opção aparece para a seleção somente se o veículo for Consignado. 🎯 Benefício da unificação Anteriormente, cada processo possuía uma tela específica. Agora, todas as operações estão disponíveis em um único local. ✅ Menos navegação entre menus; ✅ Maior praticidade; ✅ Mais rapidez para a equipe. 🔐 Controle de permissões As opções exibidas respeitam as permissões configuradas para cada usuário. 📌 Exemplo: - Um usuário sem permissão para realizar pré-vendas não visualizará a opção de Pré-venda na tela; - Um usuário sem acesso a transferências não visualizará essa operação. Isso garante mais segurança e controle sobre os processos da empresa. ⚠️ Observações Importantes - Todas as operações de saída foram centralizadas em uma única tela; - As opções exibidas dependem das permissões do usuário logado; - A escolha correta da operação é fundamental para manter o controle adequado do estoque; - O acesso pode ser realizado tanto pelo menu quanto diretamente pela pesquisa de estoque. 📌 A nova tela foi desenvolvida para reduzir etapas e tornar o processo de saída mais eficiente. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/Wdyiw71n9YI 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre a nova Saída de Estoque ou sobre as permissões disponíveis para seu usuário, estamos à disposição para te ajudar ✅

Estoque - Cadastro de Veículo

Neste artigo, você aprenderá como realizar o cadastro de veículos no estoque da sua loja, incluindo informações do veículo, mídias, arquivos e configurações para publicação nos portais. ✅ O que essa funcionalidade permite Com o cadastro de veículos, você pode: - 🚗 Adicionar veículos ao estoque; - 🌐 Publicar anúncios em seu site e portais integrados; - 📸 Adicionar fotos e documentos do veículo; - 📋 Organizar informações técnicas e comerciais; - 🔄 Integrar os dados com o Integrador; - 📊 Controlar todo o estoque da loja dentro do Revenda Mais. 📌 Após o cadastro, o veículo ficará disponível para utilização nos demais módulos do sistema. 🧭 Passo a passo - Cadastrar veículo 1. 📂 Acessar o estoque Acesse o estoque pelo Menu -> Estoque -> Pesquisar, pelo atalho na parte superior da tela (ícone de veículo), ou pelo link: Estoque Após acessar o estoque clique em "Novo+" para iniciar o cadastro do veículo. 2. 🚗 Dados do Veículo Ao acessar a tela de cadastro, preencha as informações principais do veículo. 🏢 Empresa Selecione a empresa responsável pelo veículo. 📌 Caso sua loja possua mais de uma empresa cadastrada, será possível escolher em qual delas o veículo ficará registrado. 📋 Informações principais Preencha os dados do veículo, como: - Status; - Placa; - Marca; - Modelo; - Câmbio; - Quilometragem; - Carroceria; - Ano; - Combustível; - Cor; - Entre outros. 📌 Essas informações serão utilizadas em relatórios, anúncios e consultas dentro do sistema. 🔧 Outros dados do veículo Também é possível preencher informações adicionais, como: - Cidade de emplacamento; - Número do câmbio; - Indicação de blindagem; - Demais características do veículo. 📌 Esses campos são opcionais, mas ajudam a manter o cadastro mais completo. ⭐ Opcionais Você também poderá informar os acessórios do veículo. Exemplos: - Ar-condicionado; - Alarme; - Vidros elétricos; - Travas elétricas; - Multimídia; - Rodas de liga leve; - Entre outros. 📌 Preencha apenas os acessórios presentes no veículo. 3. 📸 Mídias Após preencher os dados do veículo, avance para a aba "Mídias" 📷 Inclusão de fotos Nesta aba você poderá adicionar as fotos do veículo. ✅ Essas imagens serão utilizadas: - Nos anúncios; - No site da loja; - Nos portais integrados; - Em divulgações realizadas pelo integrador. 📌 Recomendamos utilizar imagens de boa qualidade para melhorar a apresentação do veículo. 4. 📂 Arquivos Na aba "Arquivos" você poderá anexar documentos relacionados ao veículo. 📄 Documentos disponíveis É possível anexar documentos relacionados a: - Veículo; - Fornecedor; - Proprietário do documento. 📌 Essa funcionalidade auxilia no armazenamento e controle documental dos veículos. 5. 🌐 Web A última etapa do cadastro é a aba "Web" 📢 Informações para publicação Nesta área serão configuradas as informações enviadas ao Integrador. Você poderá informar: - Preço para site e portais; - Quilometragem de divulgação; - Descrição do anúncio; - Configurações dos portais; - Modelos de publicação. 📌 Os dados cadastrados aqui serão enviados para o site da loja e para os portais integrados. 🚗 Modelo do veículo nos portais O sistema realiza o preenchimento automático dos modelos conforme as informações cadastradas. Também é possível: - Utilizar o modelo sugerido; - Selecionar manualmente outro modelo disponível em "Não encontrei modelo/ versão". ⚠️ Importante sobre o preenchimento automático O sistema tenta localizar o modelo mais próximo do veículo cadastrado. 📌 Em alguns casos, o nome do modelo utilizado pelos portais pode ser diferente do cadastrado no Revenda Mais. Por isso: ✅ Sempre revise os modelos antes de sincronizar os anúncios. ⭐ Destaques dos anúncios O sistema também poderá realizar a distribuição automática dos destaques disponíveis. 📌 Recomendamos revisar essas configurações antes da publicação. 6. ✅ Finalizar o cadastro Após preencher todas as informações "Salvar" ✅ O veículo será incluído no sistema e ficará com a situação "Cadastrado" ⚠️ Observações Importantes - Quanto mais completo o cadastro, melhores serão os resultados das publicações; - As fotos cadastradas serão utilizadas nos anúncios dos portais; - Os documentos podem ser armazenados na aba Arquivos; - Revise sempre os modelos sugeridos para os portais antes da sincronização; - Alguns recursos de publicação dependem das funcionalidades contratadas pela loja; - O veículo será criado inicialmente com a situação "Cadastrado". 📌 Após o cadastro, o veículo já estará disponível para as demais operações do sistema. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/xYA-7Vb7Hco 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre o cadastro de veículos ou publicação nos portais, estamos à disposição para te ajudar ✅

Estoque - Controle de pendências

Neste artigo, apresentamos algumas boas práticas para ajudar sua revenda a controlar melhor as pendências geradas durante os processos de compra e venda de veículos. ✅ O que essa funcionalidade permite Um bom controle de pendências ajuda sua loja a: - 📄 Organizar documentos e obrigações pendentes; - 🚗 Evitar problemas futuros em negociações; - 💰 Reduzir prejuízos financeiros; - 📋 Melhorar os processos internos da equipe; - 📊 Acompanhar todas as pendências de forma centralizada. 📌 Quanto mais rápido uma pendência é identificada, mais fácil será sua resolução. 🚨 Principais pendências encontradas nas revendas Durante a compra ou venda de veículos, algumas pendências são bastante comuns. 📄 Documentação Exemplos: - DUT pendente; - Decalque de chassi; - Multas em aberto; - Parcelas de IPVA em aberto; - Procurações pendentes; - Outros documentos necessários para transferência. 🔧 Acessórios Também é comum ocorrerem pendências relacionadas aos equipamentos do veículo, como: - Chave reserva; - Manual do proprietário; - Estepe; - Triângulo; - Demais acessórios originais. 📌 Muitas dessas situações acontecem pela preocupação em não perder o negócio durante a negociação. 💡 Dica 1: Revise seus processos de compra e venda Criar processos claros é uma das melhores formas de reduzir pendências. 🚗 Veículos recebidos na troca Recomendamos não concluir a negociação enquanto houver pendências como: - Chave reserva; - Manual; - Estepe; - Triângulo; - Outros itens prometidos pelo cliente. 📌 Utilizar um checklist na avaliação do veículo pode ajudar bastante nesse processo. 📄 Documentação obrigatória Também é recomendado não finalizar a negociação sem: - DUT; - Procuração para assinatura do DUT; - Termo de multa assinado; - Débitos descontados na negociação; - Garantias para pagamento de pendências. 📌 Quanto mais completo o processo de conferência, menor a chance de problemas futuros. 💡 Dica 2: Toda pendência deve ter um responsável Uma das maiores causas de pendências é a falta de definição de responsabilidade. Muitas vezes: - O vendedor realiza a venda; - Outro colaborador fica responsável pela documentação; - A pendência acaba sem acompanhamento. ✅ Nossa recomendação Defina um responsável para cada processo. Algumas lojas adotam medidas como: - Comissão liberada apenas após a resolução das pendências; - Acompanhamento individual dos processos; - Controle de responsabilidade por vendedor. 📌 Quando a responsabilidade é clara, as pendências costumam diminuir significativamente. 💡 Dica 3: Tenha um controle centralizado Controlar pendências em vários locais diferentes dificulta o acompanhamento. Por isso recomendamos manter todas as informações centralizadas. Você pode utilizar: - Planilhas; - Processos internos; - Ou o próprio módulo de pendências do Revenda Mais. ㅤ 📊 Controle pelo Revenda Mais O sistema possui recursos que permitem: - Visualizar pendências diretamente nos veículos; - Centralizar informações em um único local; - Acompanhar o status das resoluções; - Facilitar cobranças e acompanhamentos. 📌 Isso reduz esquecimentos e melhora o controle dos processos da loja. ⚠️ Observações Importantes - Pendências não resolvidas podem gerar custos e retrabalho; - A documentação deve ser conferida antes da conclusão das negociações; - Definir responsáveis ajuda a reduzir falhas operacionais; - O controle centralizado facilita o acompanhamento e a resolução dos processos; - Checklists de compra e venda ajudam a evitar esquecimentos. 📌 O objetivo não é eliminar totalmente as pendências, mas identificá-las rapidamente e garantir que sejam resolvidas o quanto antes. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/E3nMRPYx4-U 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre o controle de pendências ou sugestões para aprimorar os processos da sua loja, estamos à disposição para ajudar ✅

Estoque - Devolução de Consignado

Neste artigo, você aprenderá como realizar a devolução de um veículo consignado que está cadastrado no estoque da sua loja. ✅ O que essa funcionalidade permite Com a devolução de veículo consignado, você pode: - 🚗 Registrar a devolução do veículo ao proprietário; - 📋 Manter o estoque atualizado; - 🔄 Finalizar corretamente processos de consignação; - 📊 Garantir que as movimentações do veículo sejam registradas no sistema. 📌 Essa operação é utilizada quando um veículo consignado deixa de fazer parte do estoque da loja e retorna ao proprietário. 🧭 Passo a passo - Devolver veículo consignado 1. 📂 Acessar o módulo Para realizar a devolução de um veículo consignado acesse o estoque pelo Menu → Estoque → Pesquisar, pelo atalho na parte superior da tela ou pelo link: Estoque Após acessar o estoque, localizar o veículo desejado e clicar em "Ações" → "Saída de Estoque" 2. 📦 Selecionar a operação Na tela de Saída de Estoque, selecione a opção "Devolução" Em seguida, preencha as informações solicitadas e conclua o processo. ✅ Após a confirmação, o veículo será removido do estoque e passará para a situação de devolvido. ⚠️ Observações Importantes - Apenas veículos Consignados podem ser devolvidos através desta operação; - O veículo precisa estar na situação "Estoque" e precisa estar como "Consignado" para aparecer disponível para devolução; - Veículos vendidos, excluídos, transferidos ou em outras situações não serão exibidos para esse processo; 📌 Recomendamos revisar as informações antes de concluir a devolução. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/b6Zs4qmMmmY 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre a devolução de veículos consignados, estamos à disposição para te ajudar ✅

Estoque - Vistoria

Neste artigo, você aprenderá como configurar os tipos de vistoria e também como realizar vistorias nos veículos dentro do sistema. ✅ O que é a Vistoria no sistema A vistoria permite: - Registrar o estado do veículo na entrada ou saída; - Controlar avarias e condições do veículo; - Anexar fotos e observações detalhadas; - Gerar um relatório formal para impressão. 📌 Tudo isso ajuda a manter mais segurança e organização nos processos da loja. ⚙️ Configuração de Vistorias Antes de realizar uma vistoria, é necessário configurar o modelo que será utilizado. 1. 📂 Acessar o módulo de configuração de vistoria - Para acessar o módulo de configuração de vistoria acesse o Menu → Conf. Gerais → Vistoria ou pelo link Vistoria 2. ➕ Criar ou editar uma vistoria - Você pode: - Criar uma nova vistoria clicando em "Novo +" - Ou editar uma vistoria padrão do sistema 3. 📝 Preenchimento da configuração 🏷️ Nome da vistoria - Defina o nome que será exibido no momento do uso; 📌 Exemplo: - Vistoria de Entrada - Vistoria de Saída 🔄 Tipo de vistoria - Defina se será: - Entrada - Saída 📋 Descrições (itens de avaliação) - Adicione os itens que deseja avaliar no veículo; 📌 Exemplo: - Lataria - Pneus - Interior 📸 Regras por item Para cada item cadastrado, você pode definir: - Se observação é obrigatória; - Se foto é obrigatória; ✅ Isso garante maior controle e padronização da vistoria. 🔀 Ordenação dos itens - Utilize o botão azul para organizar a ordem dos itens; - Isso define a sequência exibida na vistoria. 💾 Finalização - Após configurar tudo clique em "Salvar" ✅ A vistoria estará pronta para uso. 🚗 Realizar uma Vistoria Após configurar, você poderá aplicar a vistoria nos veículos. 1. 📂 Acessar o módulo de vistoria - Para acessar o módulo de configuração de vistoria acesse o Menu → Estoque → Vistoria ou pelo link Vistoria 📊 Tela de vistorias Nessa tela, você poderá visualizar: - Vistorias em rascunho - Vistorias finalizadas - Vistorias excluídas 2. ➕ Criar nova vistoria - Clique em "Novo +" 3. 📝 Preenchimento da vistoria 🔄 Tipo de vistoria - Selecionar: - Entrada ou Saída 📋 Modelo de vistoria - Escolher um modelo de vistoria previamente configurada no *Menu → Conf. Gerais → *Vistoria 🚗 Selecionar veículo - Escolher o veículo que será avaliado 📸 Registro da vistoria Após selecionar a vistoria: - Os itens configurados serão exibidos automaticamente; Para cada item, você poderá: - Inserir 📸 fotos - Adicionar 📝 observações - Marcar ⚠️ Atenção neste item, se necessário ✅ Finalização - Após preencher todas as informações finalize a vistoria clicando em "Finalizar" 🖨️ Impressão da vistoria Após finalizar: - Acesse a vistoria; - Acesse a aba "Arquivos" e clique em "Download" ✅ Será gerado um documento com todas as informações preenchidas. ⚠️ Observações Importantes - A configuração da vistoria define toda a estrutura da avaliação; - Itens obrigatórios garantem mais controle no processo; - Fotos e observações ajudam a documentar possíveis avarias; 📌 Recomenda-se configurar corretamente antes de iniciar o uso. 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre a configuração ou realização de vistorias, estamos à disposição para ajudar ✅

Estoque - Como usar o preenchimento automático via Denatran

A partir de agora, quando você cadastrar um novo veículo em seu estoque, será possível preencher as informações do modelo automaticamente a partir dos dados fornecidos pelo Denatran.  Com essa mudança, você terá à disposição dois bancos de dados para agilizar o preenchimento de informações, como marca, combustível e ano. Renavam usando o histórico do Revenda Mais Essa opção é gratuita e disponível para todos os nossos clientes. Atualmente, o Revenda Mais possui mais de 2 milhões de carros cadastrados no sistema. Para usar essa função, basta digitar o número do Renavam e clicar em "Busca Revenda Mais". Se este veículo já tiver passado por alguma loja cadastrada em nossa plataforma, o sistema preencherá as informações automaticamente.   ​ Mas, atenção: estes dados foram inseridos manualmente por usuários do Revenda Mais e estão sujeitos à erros de digitação, podendo estar em desconformidade com o conteúdo presente no documento do veículo. Confira sempre com bastante atenção as informações, principalmente relacionadas ao Chassi. NOVIDADE! Preenchimento automático via Denatran Esta é uma novidade incrível que preparamos para facilitar o seu dia a dia e fornecer mais segurança às informações contidas no seu estoque. O módulo Integrador está conectado ao banco de dados do Denatran. Basta digitar a placa, clicar no botão “Buscar Denatran” e o sistema preencherá todas as informações corretamente conforme constam no órgão oficial.  Esta pesquisa leva poucos segundos e pode ser feita quantas vezes você precisar. ​ Fique atento: o nome do veículo será preenchido conforme consta no Denatran, ou seja, não será fornecido um título mais comercial e explicativo. Por exemplo: o veículo Jetta Highline será apresentado como “Jetta HL”. Neste caso, você pode editar manualmente o nome quando desejar para deixá-lo mais atrativo. Principais vantagens dessa funcionalidade Segurança e conformidade dos dados: as informações dos seus veículos serão obtidas diretamente do Denatran, o órgão máximo do Sistema Nacional de Trânsito. Dessa forma, a possibilidade de inserir dados falsos ou incorretos é praticamente inexistente. Diminua erros de digitação: mesmo com muita atenção à esta tarefa, erros de digitação são comuns, principalmente quando envolve uma grande sequência numérica. Você tem certeza que consegue digitar vários Chassi sem nenhum erro? Maior velocidade na sua rotina: para cadastrar um novo veículo no sistema, são exigidas dezenas de informações. Não perca mais tempo preenchendo tudo manualmente.  Como contratar? Cada loja tem gratuitamente 20 consultas no Denatran. Após esse limite, é preciso contratar a ferramenta pelo valor de R$ 50/mês. Lembrando que somente usuários Master podem contratar a funcionalidade. 

Estoque - Controle Despachante

Neste artigo, você aprenderá como utilizar o módulo de Controle de Despachante, desenvolvido para auxiliar no gerenciamento dos processos relacionados à documentação dos veículos. 📌 Os processos mais comuns são as transferências realizadas na compra e venda de veículos, mas o módulo também pode ser utilizado para controlar outras demandas junto ao despachante. ㅤ ✅ O que essa funcionalidade permite Com o Controle de Despachante, você pode: - 📄 Registrar processos de documentação; - 🚗 Controlar transferências de veículos; - 💰 Gerenciar custos e taxas do processo; - 📊 Enviar despesas e receitas diretamente para o Financeiro; - 📈 Integrar valores ao DRE; - 🔍 Acompanhar a situação de cada processo; - ✏️ Editar processos já cadastrados. 📌 Essa funcionalidade substitui controles manuais e planilhas, centralizando todas as informações dentro do sistema. 🧭 Passo a passo - Controle de despachante 1. 📂 Acessar o módulo Para acessar o módulo de controle de despachante acesse o Menu → Estoque → Controle Despachante, ou pelo link: Controle Despachante 2. ➕ Criar um novo processo Para criar um novo processo, clique em "Novo+" Ao acessar a tela de cadastro, preencha as informações solicitadas. 📋 Dados Básicos Nesta etapa devem ser preenchidas as informações principais do processo. 📄 Documentos Informe os documentos necessários para o andamento da documentação do veículo. 💰 Valores Nesta aba serão cadastrados todos os custos e valores relacionados ao processo. 📋 Dados Básicos Nesta etapa serão preenchidas as principais informações do processo. 📌 O único campo obrigatório para salvar o controle de despachante é o campo Veículo. 🔄 Tipo Neste campo você poderá selecionar o tipo de processo: - Saída; - Entrada; - Refinanciamento; - Outros. 📌 Essa informação auxilia na organização e identificação dos processos. 🏢 Despachante Aqui você poderá selecionar a empresa responsável pelo processo. Para que a empresa apareça nessa lista, é necessário realizar a integração do Escritório de Despachante. Caso tenha dúvidas sobre essa configuração, consulte o artigo: Integração - Escritório de Despachante 🚗 Veículo Selecione o veículo relacionado ao processo. 📌 Este é o único campo obrigatório para concluir o cadastro. 👤 Cliente e Fornecedor Selecione o cliente e/ou o fornecedor vinculado ao processo de despachante. 📅 Datas Você poderá informar: - Data de envio; - Data de retorno; - Data de entrega. 📌 Essas datas ajudam no acompanhamento do andamento do processo. 📝 Observação Adicional Caso necessário, utilize este campo para registrar informações complementares. Exemplos: - Documentação aguardando assinatura do cliente; - Processo enviado ao DETRAN; - Pendência de pagamento de taxas; - Transferência aguardando aprovação; - Cliente solicitou urgência na conclusão. 📄 Documentos Nesta aba você poderá informar quais documentos foram utilizados durante o processo. As opções disponíveis são: - Autorização do despachante; - Averbação de divórcio; - Certidão de casamento; - Certidão simplificada; - CNH; - Comprovante de residência; - Contrato de alienação; - Contrato social; - CPF; - Decalque do chassi; - Decalque do motor; - Declaração de extravio; - DUT; - Encerramento de leasing; - IPVA; - Laudo de transferência; - Licenciamento; - Multa; - Nota fiscal de entrada; - Nota fiscal de saída; - Outro; - Placa Mercosul; - Procuração do comprador; - Procuração do vendedor; - Recibo; - RG; - Seguro obrigatório. 📌 Se necessário, é possível selecionar mais de um documento para o mesmo processo. 🌎 Município de Origem e Destino Nesse campo você poderá informar a origem e o destino dos documentos envolvidos no processo. Exemplo: Curitiba → São Paulo 📌 Essa informação ajuda a identificar para onde a documentação foi enviada e onde o processo está sendo executado. 💰 Valores Nesta aba você poderá controlar os custos e valores relacionados ao processo de despachante. 🪙 Valor pago para o despachante No valor pago para o despachante, você irá encontrar os seguintes campos: - Data de pagamento; - Valor custo; - Enviar para o Financeiro (checkbox); - Despesa ou Receita; - Categoria Financeira. 📅 Data de Pagamento Neste campo você poderá informar a data em que o pagamento foi realizado. 📌 Essa informação auxilia no acompanhamento financeiro e na organização dos custos relacionados ao processo. 💰 Valor Custo Aqui deve ser informado o valor pago ao despachante pela execução do serviço. Após inserir os valores clique em "+" Assim que selecionado, preencha os seguintes campos: - Descrição; - Valor do custo. Após inserir as informações, clique novamente em "+" para salvar o lançamento. 📤 Enviar para o Financeiro Caso deseje que o valor seja registrado automaticamente no financeiro: - Marque a opção de envio ao financeiro. ✅ O sistema criará automaticamente um título financeiro com o valor informado. 📊 Despesa ou Receita Também é possível definir se o valor cadastrado será uma Despesa/Receita. 📌 Ao marcar essa opção, o lançamento passará a ser incluindo no DRE. 📂 Categoria Financeira Neste campo você poderá selecionar a categoria financeira em que o título será vinculado. 📌 Essa classificação auxilia na organização do financeiro e na geração dos relatórios gerenciais. 📌 Valor recebido do cliente Nesta seção você poderá informar como o valor será tratado perante o cliente. 📋 Situação Você pode definir a situação atual do despachante utilizando uma das opções abaixo: - Pago cliente; - Aberto cliente; - Cortesia cliente; - Cliente vai transferir; - Embutido nos pagamentos do veículo. ✅ Isso facilita o acompanhamento das pendências e da evolução do processo. ✅ Finalizar o cadastro Após preencher as informações necessárias, clique em "Salvar" ✅ O processo será registrado no sistema. ✏️ Alterar um processo existente Caso seja necessário editar um processo já cadastrado, acesse o Menu → Estoque → Controle Despachante, localize o registro desejado e clique em "Ações" → "Alterar" ✅ As informações poderão ser atualizadas conforme necessário. 🖨️ Gerar Impressos Caso seja necessário gerar documentos relacionados ao processo de despachante acesse o Menu → Estoque → Controle Despachante, localize o registro desejado e clique em "Ações" → "Visualizar" 📋 Impressos de Transferência Ao acessar os detalhes do processo e entrar na aba "Valores" você terá acesso aos "Impressos de Transferência". Nela será possível gerar os seguintes documentos: - Duplicatas de despachante; - Recibo de pagamento do cliente; - Recibo de pagamento do despachante. ✅ Esses impressos auxiliam no controle financeiro e documental dos processos realizados junto ao despachante. ⚠️ Observações Importantes - O campo Veículo é obrigatório para salvar o cadastro; - Os valores cadastrados podem ser enviados automaticamente para o Financeiro; - É possível classificar os lançamentos como Despesa/Receita; - Os lançamentos marcados como Despesa/Receita impactam diretamente o DRE; - O despachante precisa estar previamente cadastrado para aparecer na seleção; - Os recibos e duplicatas podem ser gerados diretamente pelo processo de despachante; - Os modelos dos impressos podem ser personalizados pelo módulo de Impressos; - Aqui temos um artigo onde explicamos como realizar tal alterações: Impressos - Como Alterar os Modelos de Impressão no Sistema - Recomendamos manter a situação do processo sempre atualizada para facilitar o controle da documentação. 📌 Quanto mais completas forem as informações cadastradas, melhor será o acompanhamento dos processos junto ao despachante. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/wktuY2er6ak 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre o Controle de Despachante ou suas integrações com o Financeiro, estamos à disposição para te ajudar ✅

Estoque - Estorno de venda e devolução

Neste artigo, você aprenderá como realizar o estorno de uma venda ou o estorno da devolução de um veículo consignado dentro do sistema. ✅ O que essa funcionalidade permite Com a opção de estorno, você pode: - Cancelar uma venda realizada incorretamente; - Reverter uma devolução de veículo consignado; - Retornar o veículo à situação anterior; - Corrigir processos concluídos por engano. 📌 Essa funcionalidade deve ser utilizada apenas quando realmente for necessário desfazer uma operação. 🧭 Passo a passo - Estornar Venda 1. 📂 Acessar o módulo Caso seja necessário fazer o estorno de um veículo vendido acesse o estoque pelo o Menu → Estoque → Pesquisar, pelo atalho na parte superior da tela (ícone de veículo) ou pelo link: Estoque 2. 🚗 Localizar e estornar o veículo Localize o veículo desejado e clique em "Ações" → "Estornar Venda" 3. ✅ Confirmar o estorno Na tela de confirmação, clique em "Sim" ✅ O sistema realizará o estorno da venda e o veículo retornará à situação anterior. 📄 Distrato de Compra e Venda Ao realizar um estorno de venda, o sistema também permite gerar o "Distrato de Compra e Venda" 📌 Recomendamos gerar esse documento antes de concluir o estorno ⚠️ Por que gerar o distrato antes? Após o estorno: - As informações da venda original serão removidas; - Os dados utilizados na negociação serão perdidos; - Não será mais possível gerar o distrato com as informações originais da venda. ✅ Por isso, recomendamos gerar o documento e salvá-lo nos anexos do veículo para futuras consultas. 🧭 Passo a passo - Estornar Devolução 1. 📂 Acessar o módulo Caso seja necessário desfazer a devolução de um veículo consignado, acesse o estoque pelo o Menu → Estoque → Pesquisar, pelo atalho na parte superior da tela (ícone de veículo) ou pelo link: Estoque 2. 🚗 Localizar e estornar o veículo Localize o veículo desejado e clique em "Ações" → "Estornar Devolução" 3. ✅ Confirmar o estorno Na tela de confirmação, clique em "Sim" ✅ O sistema realizará o estorno da venda e o veículo retornará à situação anterior. ⚠️ Observações Importantes - O veículo retornará para a situação que possuía antes da venda ou devolução; - Recomendamos gerar e salvar o Distrato de Compra e Venda antes de concluir o estorno; - Após o estorno, os dados da venda original não poderão ser recuperados; - Revise cuidadosamente a operação antes de confirmar. ❗ Essa ação não pode ser desfeita. Certifique-se de que realmente deseja realizar o estorno antes de confirmar. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/UecM9vcJNQ4 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre o processo de estorno de venda ou devolução, estamos à disposição para te ajudar ✅

Estoque - Pesquisar veículos

Neste artigo, você aprenderá como pesquisar veículos dentro do sistema Revenda Mais, independentemente da situação em que eles se encontram. Você poderá localizar veículos que estejam: - 🚗 Em estoque; - ✅ Vendidos; - 🔄 Devolvidos; - 🗑️ Excluídos; - 🔁 Transferidos; - 📝 Em pré-venda; - 📋 Apenas cadastrados. 📌 A pesquisa avançada permite localizar rapidamente qualquer veículo cadastrado no sistema. ✅ O que essa funcionalidade permite Com a pesquisa de veículos, você pode: - 🔍 Encontrar veículos específicos rapidamente; - 🏢 Filtrar veículos por empresa; - 📊 Consultar veículos por situação; - 🚗 Separar veículos próprios e consignados; - 🆕 Filtrar veículos novos ou usados; - 📍 Localizar veículos por posição; - 📑 Organizar os resultados por diferentes critérios. 🧭 Como acessar Para acessar a tela de listagem de veículos acesse o Menu → Estoque → Pesquisar, pelo atalho na parte superior da tela (ícone de veículo), ou pelo link: Estoque Em seguida, clique em "Busca Avançada" 🔍 Filtros disponíveis Além da Busca Avançada, o sistema disponibiliza diversos filtros para facilitar a localização dos veículos. 🏢 Empresa Permite filtrar os veículos conforme a empresa à qual estão vinculados. 📌 Ideal para lojas que possuem mais de uma empresa cadastrada no sistema. 📋 Situação Permite pesquisar veículos conforme sua situação atual. As opções disponíveis são: - Todos; - Cadastrado; - Estoque; - Vendido; - Devolvido; - Excluído; - Transferido; - Pré-venda. 📌 Esse filtro ajuda a localizar rapidamente veículos que já passaram por alguma movimentação. 🚗 Tipo Permite selecionar entre: - Próprio; - Consignado. 📌 Muito útil para separar os veículos pertencentes à loja daqueles recebidos em consignação. 🆕 Status Permite filtrar os veículos por condição: - Novo; - Usado. 📍 Posição Permite pesquisar veículos conforme a posição cadastrada. As posições disponíveis vão de 1 a 99 📌 Esse filtro ajuda principalmente lojas que utilizam o controle físico de posições ou pátios. 📑 Ordenação Você também pode escolher a forma como os veículos serão exibidos na listagem. Existem diversas opções de ordenação que podem ser utilizadas conforme sua necessidade. 📌 Isso facilita a organização da pesquisa e a visualização das informações mais relevantes. ✅ Resultado da pesquisa Após aplicar os filtros desejados: - O sistema exibirá os veículos correspondentes à pesquisa; - Será possível abrir o cadastro dos veículos; - Consultar informações; - Realizar ações conforme as permissões do usuário. ⚠️ Observações Importantes - A pesquisa avançada permite localizar veículos em qualquer situação do sistema; - É possível combinar vários filtros simultaneamente para obter resultados mais precisos; - A ordenação dos resultados pode facilitar a análise e localização dos veículos; - Os veículos exibidos respeitam as permissões de acesso do usuário logado. 📌 Quanto mais filtros forem utilizados, mais precisa será a pesquisa. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/gh0YarP-o6w 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre a pesquisa de veículos ou utilização dos filtros, estamos à disposição para te ajudar ✅

Estoque - Precificador

Neste artigo, você aprenderá como utilizar o Precificador de Veículos, uma ferramenta que auxilia na análise de mercado, consulta de FIPE, comparação com financeiras e apoio na definição dos valores de compra e venda dos veículos. ✅ O que essa funcionalidade permite Com o Precificador, você pode: - 🚗 Consultar informações de veículos através da placa; - 💰 Ver a evolução dos preços da FIPE; - 🏦 Consultar informações de financeiras; - 🌐 Verificar os preços na WebMotors; - 📊 Analisar estatísticas de vendas do mercado; - 📈 Avaliar margens médias praticadas; - ⏱️ Verificar o tempo médio de estoque dos veículos; - 🔍 Apoiar a definição do preço de compra e venda. 📌 Tudo isso diretamente no sistema, utilizando dados atualizados e estatísticas dos parceiros Revenda Mais. 🧭 Como acessar o Precificador Para acessar o Precificador acesse o estoque pelo Menu → Estoque → Pesquisar, ou pelo atalho na parte superior da tela (ícone de veículo) e clique em "Precificador $" 🔎 Consultando um veículo Ao acessar o Precificador, será exibida uma tela para consulta do veículo. Você pode realizar a busca de duas formas: 🚗 Consulta pela placa Caso possua a placa do veículo: - Informe a placa; - E clique em "Pesquisar"; ✅ O sistema preencherá automaticamente as informações encontradas. Após isso: - Selecione o modelo correspondente; - Continue a análise dos dados apresentados. ✍️ Consulta manual Caso não possua a placa: - Clique em "Preencher dados manualmente"; - Preencha manualmente os dados solicitados; - Informe as características do veículo desejado; ✅ O sistema realizará a consulta com base nas informações preenchidas. 📈 Gráfico de evolução da FIPE Após a consulta do veículo, o sistema exibirá um gráfico com a evolução dos valores da FIPE. Com ele, você poderá acompanhar: - Histórico de valorização; - Histórico de desvalorização; - Tendência de mercado do veículo pesquisado. 📌 Essas informações ajudam a entender o comportamento do preço ao longo do tempo. 🏦 Informações de financeiras Além da FIPE, o sistema também apresenta informações relacionadas às financeiras. Esses dados ajudam a avaliar: - Faixas de financiamento; - Comportamento de mercado; - Potencial comercialização do veículo. 🌐 Preços na WebMotors O Precificador também permite visualizar valores praticados na plataforma WebMotors para o veículo consultado. Essa informação auxilia na comparação com os preços anunciados no mercado e na definição de uma estratégia de compra ou venda mais competitiva. 📊 Informações disponíveis Você poderá visualizar: - Valor mínimo; - Valor médio; - Valor máximo. 📌 Esses valores são exibidos com base nas informações disponibilizadas pela plataforma durante a consulta. 📊 Estatísticas Revenda Mais Ao final da página, você encontrará a seção "Estatísticas Revenda Mais" Essa área apresenta informações baseadas nas vendas realizadas pelos parceiros que utilizam o sistema. 📅 Período analisado Os dados exibidos consideram os últimos 12 meses 📈 Informações disponíveis Você poderá visualizar: - Quantidade total de veículos vendidos; - Tempo médio de permanência em estoque; - Valor médio de margem obtida; - Valor mínimo de compra; - Valor médio de compra; - Valor máximo de compra; - Valor mínimo de venda; - Valor médio de venda; - Valor máximo de venda. 📌 Essas informações permitem comparar seus veículos com o comportamento real do mercado. 💰 Custo O Revenda Mais disponibiliza: - ✅ 10 consultas gratuitas nas Estatísticas Revenda Mais. Após a utilização dessas consultas gratuitas: - Será cobrado o valor de R$ 4,99 por placa adicional consultada. 📊 Extrato de Utilização - Caso deseje acompanhar a quantidade de consultas realizadas, basta acessar o "Extrato de Utilização" Nessa tela será possível verificar o histórico de consultas e acompanhar o consumo da funcionalidade. 📌 Recomendamos acompanhar periodicamente o extrato para ter controle sobre a utilização e eventuais cobranças. ✅ Próximos passos Após analisar todas as informações: - Você pode cadastrar o veículo no estoque; - Ajustar a estratégia de compra ou venda; - Realizar uma nova consulta utilizando outro veículo. ⚠️ Observações Importantes - As estatísticas apresentadas são baseadas nas vendas realizadas pelos parceiros do Revenda Mais; - Os dados exibidos possuem caráter informativo e auxiliam na tomada de decisão; - Recomenda-se utilizar as informações do Precificador em conjunto com a análise comercial da loja; - A consulta pela placa agiliza o preenchimento das informações do veículo; - Os valores exibidos na FIPE, Financeiras e Webmotors devem ser utilizados como referência de mercado e podem sofrer alterações ao longo do tempo; 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/Q651Ad3AVQY 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre a utilização do Precificador ou interpretação dos dados apresentados, estamos à disposição para te ajudar ✅

Estoque - Sinal de Negócio

Neste artigo, você aprenderá como cadastrar um Sinal de Negócio no sistema, permitindo registrar valores antecipados recebidos de clientes para reserva de veículos. ✅ O que é o Sinal de Negócio O Sinal de Negócio, também conhecido em algumas regiões como Arras, é um valor antecipado pago pelo cliente para garantir a reserva de um veículo até a conclusão da negociação. Com essa funcionalidade, você pode: - 🚗 Reservar veículos para clientes; - 💰 Registrar valores recebidos antecipadamente; - 📊 Gerar movimentações financeiras automaticamente; - 🧾 Emitir recibos do valor recebido; - 🔗 Vincular o sinal à venda do veículo posteriormente. 🧭 Passo a passo - Sinal de Negócio 1. 📂 Acessar o módulo - Para acessar o módulo de cadastro de Assinatura Eletrônica acesse o Menu → Estoque → Sinal de Negócio, ou pelo link: Sinal de Negócio 2. ➕ Criar um novo sinal de negócio Ao acessar a tela clique em "Novo +" 📝 Preenchimento das informações Na tela de cadastro, preencha todas as informações solicitadas. 🚗 Veículo Selecione o veículo que está sendo reservado pelo cliente. 👤 Cliente Selecione o cliente responsável pelo sinal de negócio. ⚠️ Atenção Certifique-se de preencher corretamente os campos de "veículo" e "cliente". 📌 Essas informações serão utilizadas posteriormente na venda do veículo. Caso estejam incorretas, não será possível vincular o sinal de negócio ao veículo durante a saída de estoque. 💳 Forma de pagamento Ao final da tela, selecione como o cliente está realizando o pagamento do sinal de negócio. Exemplos: - Dinheiro; - PIX; - Cartão; - Transferência bancária; - Outras formas cadastradas no sistema. 3. ✅ Salvar o cadastro Após preencher todas as informações clique em "Salvar" para finalizar o cadastro do Sinal de Negócio 💰 Integração com o Financeiro Após salvar: - O sinal ficará vinculado ao cliente; - O sistema registrará automaticamente uma movimentação financeira; - Será criado um título do tipo a receber em nome do cliente; - O valor será o mesmo informado no cadastro do sinal. 📌 Dessa forma, o financeiro permanece sincronizado com a negociação. 🚗 Utilizando o sinal na venda Quando a negociação do veículo for concluída, será possível utilizar o sinal de negócio como forma de pagamento. Durante a saída de estoque, o sistema permitirá vincular o valor previamente recebido ao processo de venda. ✅ Isso evita lançamentos duplicados e mantém o controle financeiro correto. 🧾 Emissão de recibo do sinal de negócio Caso seja necessário gerar um recibo do valor recebido: Localize o sinal de negócio desejado no Menu → Estoque → Sinal de Negócio e clique em "Ações" → "Visualizar" 📄 Gerar recibo Na tela de detalhes do sinal de negócio, você encontrará o impresso "Sinal de Negócio" ✅ O sistema emitirá um recibo contendo as informações do sinal para impressão ou envio ao cliente. ⚠️ Observações Importantes - O cliente e o veículo devem ser informados corretamente para permitir a utilização do sinal na venda; - O cadastro gera automaticamente um lançamento financeiro vinculado ao cliente; - O sinal de negócio pode ser utilizado posteriormente como forma de pagamento na saída de estoque; - É possível gerar um recibo diretamente pelo sistema sempre que necessário. 📌 Recomendamos revisar os dados antes de salvar o cadastro para evitar divergências futuras. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/P5q1fZVCRyE 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre o cadastro ou utilização do Sinal de Negócio, estamos à disposição para te ajudar ✅

Estoque - Como Incluir Receitas ou Despesas nos Veículos

No vídeo abaixo explicamos como cadastrar uma despesa/receita nos veículos da sua loja. Chamamos estas despesas/receitas de Lançamentos. Vamos deixar o passa a passo em texto logo depois do vídeo, caso prefira a explicação em texto. https://youtu.be/GGJwMsWMt3c Para que consiga realizar o lançamento de uma despesa ou receita nos seus veículos, primeiro você vai em Estoque e em seguida é só CLICAR NO VEÍCULO a ser feito o lançamento. Em seguida você vai clicar na aba de LANÇAMENTOS e depois em CRIAR. Em seguida marque para LANÇAMENTOS( Pois nesse campo pode se criar Orçamentos) Aqui na tela de inserção do lançamento você poderá deixar vinculado a um FORNECEDOR e marcar se esse lançamento é uma RECEITA ou DESPESA Caso você queira, é possível criar marcadores para ajudar na classificação do seu lançamentos, esses marcadores que criar NÃO SERÃO COMPARTILHADOS com os marcadores de outras telas do sistema, como a do estoque e financeiro. IMPORTANTE, você deve preencher todos os campos que contém asteriscos, porque ele tem seu preenchimento obrigatório. Já no fim da tela, você vai conseguir mandar atribuir esse lançamento ao custo total o veículo E por fim, você consegue fazer com que seja INFORMADO O FINANCEIRO desse seu lançamento, dispensando a tarefa de ainda ter que acessa o financeiro para criar o título financeiro desse lançamento. Na função de ENVIAR AO FINANCEIRO você pode fazer com o título que será criado fique em ABERTO, ou seja, sem baixa, assim quando de fato ocorrer o pagamento ou recebimento desse lançamento você pode ir no financeiro realizar a sua baixa. Ou então, já enviar para o financeiro BAIXADO E CONCILIADO. OBSERVAÇÕES: Quando você enviar uma lançamento ao financeiro, só será possível editar o lançamento se o título referente a ele, não tiver BAIXA. Isso porque se o titulo do lançamento foi liquidado. Caso tenha realizado a BAIXA no titulo financeiro por engano, se essa for desfeita, a edição do lançamento poderá ser realizada 😁. Quando você realizar baixa parcial ou parcelamento do título financeiro vinculado ao lançamento, o sistema sempre vai pedir para você realizar o ajuste no lançamento de origem do título, para que assim, o total da quantidade de parcelas, não fique diferente do lançamento no estoque, veja o exemplo: Indiferente se você tentar alterar o título ou o lançamento, o sistema vai avisar você de que é necessário ajustar nos dois lugares. Por fim, o sistema não vai deixar que ajustes nos lançamentos sejam realizados, quando o título financeiro vinculados a eles, já tenha baixa realizada.

Estoque - Entrada de Estoque

Neste artigo, você aprenderá como realizar a entrada de veículos no estoque, etapa fundamental para começar a utilizar os recursos do sistema e manter seu estoque atualizado. ✅ O que essa funcionalidade permite Ao realizar a entrada de estoque, você poderá: - 🚗 Cadastrar veículos no sistema; - 👤 Vincular fornecedores aos veículos; - 💰 Informar valores de compra e venda; - 📊 Controlar o estoque da loja; - 🔄 Utilizar recursos como Integrador, Financeiro e NFe; - 📈 Manter todas as informações organizadas para futuras negociações. 📌 Antes de utilizar os demais recursos do sistema, é necessário que os veículos estejam cadastrados no estoque. 🧭 Passo a passo - Entrada de Estoque 1. 📂 Acessar o módulo Para acessar o módulo de entrada de estoque acesse o Menu → Estoque → Entrada de Estoque, ou pelo link: Entrada de Estoque 2. 📝 Preenchimento da entrada de estoque Ao acessar a tela, será exibido o formulário de entrada do veículo. Preencha as principais informações, como: - Nome da Loja; - Tipo de Veículo; - Veículo; - Nome do Fornecedor; - Documento em Nome de; - Canal de Entrada; - Valor de Entrada; - Valor de Venda; Além de outras informações opcionais que podem complementar o cadastro. 📌 Quanto mais completo for o preenchimento, melhores serão os controles e consultas futuras. 🚗 Cadastro de veículo Caso o veículo ainda não esteja cadastrado: - Clique em "Novo +" na barra de pesquisa do campo "Veículo" - Preencha as informações solicitadas; - Salve o cadastro. ✅ Após isso, o veículo ficará disponível para seleção na entrada de estoque. 👤 Cadastro de Fornecedor Da mesma forma, se o fornecedor ainda não estiver cadastrado: - Clique em "Novo +" na barra de pesquisa do campo "Fornecedor" - Preencha o cadastro com a maior quantidade possível de informações. 📌 Recomenda-se manter os dados sempre completos para facilitar contratos, consultas e futuras negociações. 3. ✅ Finalizar a entrada Após preencher todas as informações: - Clique em "Salvar" ✅ O veículo será inserido no estoque da loja. 4. 🚀 Próximos passos Após realizar a entrada dos veículos, você já poderá utilizar diversas funcionalidades do sistema, como: - Integrador; - Financeiro; - NF-e; - CRM; - Relatórios; - Entre outras ferramentas disponíveis. ⚠️ Observações Importantes - Recomenda-se preencher o máximo de informações possíveis durante o cadastro; - Veículos precisam estar no estoque para utilização dos demais módulos do sistema; - Verifique cuidadosamente os valores informados antes de salvar; 📌 Os veículos em consignação não geram títulos financeiros no momento da entrada. Nesses casos: - O título financeiro de entrada do veículo será gerado somente no momento da saída de estoque ou se você realizar a Compra do Consignado do veículo. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/pFr6_onqcf4 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre a entrada de estoque ou o cadastro de veículos, estamos à disposição para te ajudar ✅

Estoque - Entendendo o Custo Financeiro/Custo de Pátio

O custo financeiro ou de pátio que você acaba vendo nos relatórios e principalmente na tela de resumo do carro, como na imagem a seguir: Nada mais é que o custo que o seu veículo está lhe dando por ficar parado no seu estoque. Esse valor é informativo, e não entra na conta de custo total da tela de resumo. Hoje temos no sistema o relatório número 50 chamado Lista Gerencial de Veículos Vendidos com Vendedor, onde é possível fazer esse custo somar de fato no custo total do veículo Caso queira dar uma olhada, você pode acessar esse relatório clicando AQUI O custo financeiro foi criado para que a loja tenha uma noção de o quanto está "perdendo" ao ter o capital de investimento do veículo parado em estoque. O Revenda já deixa um percentual cadastrado, mas você pode a vontade alterar ele. Para isso, você necessitará ir em Menu -> Conf gerais -> Impressos, ou clicar AQUI. Já na tela, você vai clicar em Custo de Pátio / Financeiro Ao clicar você verá essa pequena tela com o campo para inserir o percentual diário que deseja que seja aplicado ao custo de pátio/financeiro A conta que o sistema faz é bem simples, será sempre o percentual ali no campo da imagem anterior inserido, vezes a quantidade de dias em estoque do veículo, vezes o valor de entrada em estoque do carro. Sempre que você alterar o percentual, os custos financeiros dos veículos será ajustado na hora. Se por exemplo, você deseja se basear por algum fundo de investimento, poupança etc. para saber a quantidade de dinheiro que renderia, caso você tivesse investido o valor pago pelo carro ao invés de comprá-lo, basta você pegar o percentual mensal de ganho desse fundo de investimento e dividir por 30 (um mês) e inserir no campo, assim você vai conseguir ver para cada veículo, o valor que você está "deixando de ganhar" por ter ele parado em estoque

Estoque - Pré-venda

Nesse artigo vamos ensinar como realizar a pré-venda e liberar a mesma. Assim com a saída de estoque/venda do veículo, no sistema temos a pré-venda onde você pode estar deixando o veículo em standby, para assim que tiver toda negociação concluída liberar a mesma no sistema. Atualmente no sistema tem duas formas de realizar a pré-venda: 1. A primeira você pode estar indo em Menu -> Estoque -> Pré-venda 2. E a outra você pode estar entrando no estoque e depois no veículo em estoque, pode clicar em ações -> saída de estoque, onde irá validar a opção de pré-venda Após realizar e selecionar a pré-venda, você poderá realizar como se fosse uma Venda mesmo, porém ele continuará no seu estoque anunciado, como dito anteriormente em standby. Agora para realizar a liberação da pré-venda você pode estar indo tanto no Menu -> Estoque -> Liberar Pré-venda ou direto pelo estoque em ações -> Liberar pré-venda no veículo desejado.

Estoque - Localização de Veículos

Na parte de localização de veículo, você consegue visualizar a tela de todos os veículos com a localização inserida na hora do cadastro do veículo, então caso não apareça o veículo nessa tela, é possível que no cadastro do mesmo não esteja cadastrado devidamente a sua localização atual. Primeiramente você consegue cadastrar a localização que deseja na parte de Menu -> Conf. Gerais -> Localizações, caso não tenha cadastrado, pode estar seguindo o passo a passo clicando AQUI, assim será redirecionado para o artigo sobre cadastro de localização. Assim que tiver tudo cadastrado você pode estar indo em Menu -> Estoque -> Localização de Veículos Na tela você pode inserir os veículos que não foram cadastrados devidamente com a localização inicial, assim é só clicar no Novo+. Também há possibilidade de realizar a impressão da tela em Imprimir, ou realizar um filtro com as informações desejadas de tal localização ou data de previsão, entre outros filtros. E por fim realizar uma atualização múltipla das localizações dos veículos, selecionando na checkbox na linha do veículo desejado, e depois em ações -> atualização múltipla.

Estoque - Como Incluir Orçamento nos Veículos

Para que consiga realizar o orçamento de uma despesa ou receita nos seus veículos, primeiro você vai em Estoque e em seguida é só CLICAR NO VEÍCULO a ser feito o orçamento. ​ Em seguida você vai clicar na aba de LANÇAMENTOS e depois em CRIAR. Em seguida marque para ORÇAMENTO (Pois nesse campo pode se criar também os LANÇAMENTOS) Aqui nesta tela ira aparecer os campos DESCRIÇÂO e VALOR: Ao preencher essas informações basta Salvar: Após a criação ira aparecer o campo de ORÇAMENTOS: (Quando criado ira aparecer em aguardando aprovação) ​ Para liberação basta clicar em AÇÔES e escolher se ira APROVAR/REJEITAR/ALTERAR/EXCLUIR (A opção de excluir e alterar apenas fica disponivel na situação de Aguardando aprovação, caso aprove ou rejeita não ira conseguir mais excluir/alterar as informações) ​ ​ Ao realizar a APROVAÇÃO ele ira ficar verde e ira ter a opção de criar o Lançamento ou rejeitar (Caso queira criar um lançamento temos outro artigo sobre CLIQUE AQUI) Dúvidas, ficamos à disposição 😁

Estoque - Saída de dois ou mais veículos do estoque com um veiculo na troca

Atualmente o sistema ele não tem uma forma direta de realizar a saída de dois veículos e colocar um na troca, então nesse caso o que precisaria fazer seria pegar os dois veículos e juntar o valor deles; ​ Exemplo veiculo X, Y irão ser trocados por um Altere o valor do veículo X para o valor de venda dos dois sendo X+Y No veiculo X ira realizar a saída de estoque normalmente com o veiculo na troca: E no veiculo Y ira colocar como forma de pagamento outros(Assim não gerando titulo no financeiro): Para realização dos contratos pode realizar de forma individual, mas caso queira que tenha apenas um contrato com ambas as informações ira precisar selecionar o veiculo X onde se teve a soma dos valores e colocado o veiculo na troca, e baixar o contrato de venda, mas baixar no formato de DOC para que possa editar e colocar manualmente as informações do outro veículo.

Estoque - Compra de consignado

Neste artigo, você aprenderá como realizar a compra de um veículo consignado que já está cadastrado no estoque da sua loja. ✅ O que essa funcionalidade permite Com a compra de consignado, você pode: - 🚗 Transformar um veículo consignado em veículo próprio; - 📋 Registrar a compra diretamente pelo estoque; - 💰 Formalizar a negociação com o proprietário; - 📊 Manter o controle correto da situação do veículo no sistema; - 🔄 Atualizar automaticamente o cadastro para refletir a nova condição do veículo. 📌 Essa funcionalidade é utilizada quando a loja decide adquirir um veículo que anteriormente estava apenas em consignação. 🧭 Como acessar Para realizar a compra de um veículo consignado acesse o estoque pelo Menu -> Estoque -> Pesquisar ou pelo atalho na parte superior da tela (ícone de veículo) 🔍 Localizar o veículo consignado Busque ou utilize os filtros disponíveis para localizar o veículo consignado que será adquirido pela loja. 📌 Certifique-se de selecionar o veículo correto antes de prosseguir. 🛒 Realizar a compra No veículo desejado, clique em "Ações" → "Comprar Consignado" ✅ Confirmar a operação Ao selecionar a opção, será exibida uma janela de confirmação. Confira as informações apresentadas e clique em "Sim" para confirmar a compra, ou em "Cancelar" para não confirmar a compra. 🎉 Finalização Após o processamento ser concluído: ✅ O veículo deixará de ser consignado; ✅ Passará a ser considerado um veículo próprio da loja; ✅ As informações serão atualizadas automaticamente no sistema. ⚠️ Observações Importantes - Apenas veículos consignados podem utilizar essa funcionalidade; - Certifique-se de que o veículo selecionado é realmente o desejado antes da confirmação; - Aguarde a conclusão do processamento antes de realizar novas movimentações no veículo; - A operação altera a condição do veículo de consignado para próprio. 📌 Recomendamos revisar as informações da negociação antes de concluir a compra. 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre a compra de veículos consignados, estamos à disposição para te ajudar ✅

Integração - Escritório de Despachante

Neste artigo, você irá aprender como realizar o cadastro de um despachante no sistema, permitindo a integração e utilização dessas informações nos processos internos da loja. ✅ O que é essa integração A integração com Escritório de Despachante permite: - Vincular despachantes ao sistema; - Facilitar o controle de processos relacionados a documentação de veículos; - Centralizar as informações para consulta futura. 📌 Também é possível cadastrar mais de um despachante, conforme a necessidade da loja. 🧭 Passo a passo - Integração Despachante 1. 📂 Acessar o módulo de integrações Acesse as integrações no Menu → Conf. Gerais → Integrações 2. ➕ Adicionar um novo integrador - Na tela de integrações, clique em "+ Adicionar novo integrador" 3. 🏷️ Selecionar o integrador - Localize a opção "Escritório de Despachante"; - Leia e confirme o aviso da integração referente ao módulo de despachante; - Clique em "Confirmar nova integração". 4. 🔢 Inserir o CNPJ do despachante Após confirmar a integração será exibido o campo para informar o CNPJ do despachante; 📌 Caso o despachante não esteja disponível Se o CNPJ não for localizado: - Será necessário solicitar o cadastro para a equipe; - Para solicitar o cadastro do despachante é necessário abrir um chamado com nossa equipe no Menu -> Home -> Chamado, clicando em "Novo+", - Informe que deseje realizar o cadastro do despachante juntamente com os dados do mesmo. ✅ Após isso, o despachante será disponibilizado para seleção no sistema. 5. 🔁 Cadastro de múltiplos despachantes - É possível adicionar mais de um despachante na mesma integração; - Isso permite: - Ter opções diferentes de escritório; - Melhor organização dos processos; - Maior flexibilidade no dia a dia. 📊 Boas práticas - Utilize o CNPJ correto para evitar inconsistências; - Mantenha os despachantes atualizados no sistema; - Organize corretamente quando houver mais de um cadastro. ⚠️ Observações Importantes - O cadastro de despachante é feito exclusivamente via integração; - Nem todos os CNPJs podem estar disponíveis inicialmente; - Em casos onde o CNPJ do despachante não for localizado, é necessário solicitar inclusão à equipe; 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre o cadastro ou não encontrar o despachante desejado, estamos à disposição para ajudar ✅