Neste artigo, você aprenderá como realizar a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) no Revenda Mais, sejam elas de:

Compra;
Venda;
Devolução;
Estorno;
Ajuste;
Complementar.

Você pode acompanhar o vídeo explicativo ou seguir o passo a passo abaixo.

✅ O que essa funcionalidade permite

Com o módulo de NF-e, você pode:

🧾 Emitir notas fiscais eletrônicas;
🚗 Emitir notas de compra e venda de veículos;
📦 Emitir notas fiscais para produtos e serviços;
🔄 Realizar devoluções e estornos;
📊 Gerenciar todas as notas emitidas em um único local;
🏛️ Enviar as notas diretamente para autorização da SEFAZ;
➕ Adicionar múltiplos veículos e produtos na mesma NF-e.

📌 O sistema permite emitir notas contendo veículos, produtos ou uma combinação de ambos, conforme a necessidade da operação.

🧭 Passo a passo - Emitir nota fiscal

📂 Acessar o módulo

Para acessar o módulo de de notas ficais (NF-e) acesse o Menu → Notas Fiscais → Pesquisar NF-e, pelo atalho na parte superior da tela (NF-e), ou pelo link: Notas Fiscais

➕ Emitir uma nova nota fiscal

Para iniciar a emissão de uma nota fiscal (NF-e), clique em "Nova NF-e +"

✅ Será aberta a tela de emissão da nota fiscal.

Ou, pelo Menu -> Notas Fiscais -> Emitir NF-eㅤ

⚠️ Importante

Antes de iniciar o preenchimento da nota:

📌 O veículo deve estar previamente cadastrado no sistema.

Caso contrário, não será possível adicioná-lo aos itens da nota.

📋 Cabeçalho

O primeiro bloco da nota fiscal é o cabeçalho.

Nele serão definidas as informações gerais da operação.

📅 Data da Nota

Permite definir a data de emissão da NF-e.

📌 O sistema permite emissão com datas retroativas, porém o limite depende das regras da SEFAZ do seu estado.

Exemplos:

Alguns estados permitem até 30 dias;
Outros permitem menos tempo.

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🏢 Empresa

Selecione a empresa responsável pela emissão da nota.

📌 Atenção importante para lojas que possuem mais de uma empresa cadastrada.

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🔄 Tipo de Operação

Defina o tipo da movimentação:

Entrada;
Saída.

Exemplos:

Compra de veículo → Entrada;
Venda de veículo → Saída.

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📑 Natureza da Operação

Neste campo será informada a descrição fiscal da operação realizada.

Exemplos:

Compra de mercadoria;
Venda de veículo;
Devolução;
Transferência.

📌 Caso a natureza necessária não esteja disponível é possível cadastra-la no sistema no Menu -> Notas Fiscais -> Natureza de Operação.

Temos também um artigo com passo a passo para cadastro de Naturezas de Operação: NFE - Como Cadastrar uma Natureza de Operação no Sistema

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🎯 Finalidade da NF-e

Defina a finalidade da nota:

Normal;
Devolução;
Ajuste;
Complementar.

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👨‍💼 Indicador de Presença

Informe se a operação foi:

Presencial;
Não presencial.

📌 Essa informação pode influenciar a tributação em operações interestaduais.

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🌎 Destino da Operação

Defina se a operação será:

Estadual;
Interestadual.

Exemplo:

Cliente do mesmo estado → Estadual;
Cliente de outro estado → Interestadual.

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📝 Observações

Permite inserir informações adicionais na NF-e.

✅ Essas informações serão exibidas nos dados adicionais da DANFE.

📌 Muito utilizado para observações comerciais ou fiscais.

👤 Dados do Destinatário

Nesta etapa serão informados os dados da pessoa ou empresa que receberá a nota.

Exemplos:

Em uma compra → fornecedor;
Em uma venda → cliente.

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🔍 Localizando um cadastro

Ao digitar o nome do destinatário:

✅ O sistema buscará automaticamente nos cadastros existentes.

Basta selecionar o resultado desejado.

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➕ Cadastrar um novo destinatário

Caso o destinatário não esteja cadastrado:

Clique em "Novo +" e realize o cadastro.

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⚠️ Importante

Campos com asterisco (*) são obrigatórios.

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🌾 Produtor Rural

Caso o destinatário seja produtor rural:

Selecione "Produtor Rural → Sim"

📌 Dessa forma a nota será emitida corretamente para esse tipo de destinatário.

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🎟️ Situação Tributária do Destinatário

O campo de Situação Tributária do Destinatário será preenchido de forma automática conforme os seguintes campos forem preenchidos:

Tipo de pessoa;
RG/IE.

🚚 Dados da Transportadora

Esta seção é utilizada quando existe transporte do veículo ou produto por terceiros.

Você poderá informar:

Transportadora responsável;
Dados do frete;
Responsável pelo pagamento do transporte.

📦 Modalidade do Frete

O sistema permite configurar diferentes situações:

Frete por conta do emitente;
Frete por conta do destinatário;
Frete por terceiros;
Sem frete.

📌 Utilize a opção correspondente à operação realizada.

🚗 Itens

Nesta etapa serão adicionados os produtos ou veículos da nota.

✅ É possível adicionar:

Um ou mais veículos;
Um ou mais produtos.

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➕ Adicionar Veículo

Para incluir um veículo na nota fiscal (NF-e) clique em "Adicionar Veículo"

📑 Configuração Fiscal

Informe o CFOP da operação.

Exemplos comuns:

5102;
6102;
1102;

⚠️ Sempre consulte sua contabilidade para definir o CFOP correto.

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🚗 Veículo

Digite a placa ou descrição do veículo.

✅ O sistema exibirá os veículos cadastrados para seleção.

📌 O veículo deve estar previamente cadastrado.

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📝 Descrição do Item

Exibe a descrição principal do veículo ele é preenchido de forma automática ao selecionar o veículo desejado no campo anterior.

✅ É totalmente editável.

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📄 Descrição Complementar

Permite adicionar informações extras à descrição do item.

Exemplos:

Opcionais;
Informações comerciais;
Características específicas.

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🌎 NCM

Neste campo deve ser informado o código da "Nomenclatura Comum do Mercosul"

📌 O código varia conforme o produto ou veículo da operação.

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💰 Valor do Veículo

Informe o valor que será utilizado na emissão da nota.

Exemplos:

Venda → valor vendido;
Compra → valor pago.

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💵 Valor de Entrada

Informe o valor de custo do veículo.

📌 Esse valor influencia diretamente nos cálculos tributários

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🚗 Veículo Usado

Defina se o veículo é:

Novo;
Usado.

Quando marcado como novo:

✅ O sistema exibirá campos adicionais exigidos pelo DETRAN.

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➕ Adicionar Produto

Você pode adicionar um produto sempre que for necessário incluir um item que não seja um veículo ou que não possua emplacamento.

Exemplos:

Bicicletas;
Tratores;
Escavadeiras;
Pneus;
Rodas;
Bancos automotivos;
Peças e acessórios;
Equipamentos em geral.

Para realizar a inclusão, clique em "Adicionar Produto".

✅ O sistema abrirá a tela de cadastro do item que será incluído na NF-e.

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📑 CFOP

Informe o CFOP da operação.

Exemplos comuns:

5102;
6102;
1102;

⚠️ Sempre consulte sua contabilidade para definir o CFOP correto.

📌 Diferente da inclusão de veículos, no cadastro de produtos é necessário informar manualmente o CFOP da operação.

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💼 Código do Produto ou Serviço

Neste campo você poderá informar o código interno do produto ou serviço que será utilizado na NF-e.

Alguns exemplos comuns em lojas automotivas são:

PNEU001;
RODA001;
OLEO001;
BATERIA001;
FILTRO001;
PASTILHA001;
AMORTECEDOR001;
TAPETE001.

📌 O código utilizado pode seguir o padrão adotado pela sua empresa para controle de estoque e emissão fiscal.

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📄 Descrição

Permite informar a descrição do item que será utilizado na nota fiscal.

Exemplos:

Bicicleta Aro 29;
Guindaste Hidráulico;
Pneu 195/55 R15;
Bateria Automotiva 60Ah;
Filtro de Óleo;
Banco Automotivo;
Jogo de Rodas Liga Leve.

📌 Essa descrição será exibida diretamente na NF-e e na DANFE.

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📏 Unidade de Medida

Neste campo você poderá selecionar a unidade de medida do produto.

Alguns exemplos disponíveis são:

Metro Quadrado;
Metro Cúbico;
Milheiro;
Milímetro;
Megawatt Hora;
Cartela;
Cápsula;
Unidade;
Jogo;
Kit;
Peça.

📌 A unidade deve corresponder à forma como o produto é comercializado.

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🔢 Quantidade

Informe a quantidade do item que será inserida na NF-e.

📌 O sistema permite informar valores com até 15 caracteres, incluindo a vírgula decimal.

Exemplos:

1;
2;
10;
25,50;
100,00.

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🌎 NCM

Informe o código da "Nomenclatura Comum do Mercosul"

📌 O NCM é obrigatório para a emissão da NF-e e deve corresponder ao produto informado.

Recomendamos validar o código correto junto à sua contabilidade.

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💰 Valor Unitário

Neste campo você deverá informar o valor unitário do produto.

Exemplo:

Quantidade: 4 pneus
Valor unitário: R$ 350,00

✅ O sistema utilizará essas informações para calcular os valores totais da nota fiscal.

📊 Dados Tributários

Após a inclusão do item, serão exibidos os tributos calculados para a operação.

✅ O cálculo segue as parametrizações fiscais definidas para sua empresa.

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✏️ Alterar Impostos

Caso seja necessário editar os impostos:

Ative a opção "Desejo alterar impostos do item"

📌 Utilize essa funcionalidade somente quando houver orientação da sua contabilidade. Após a utilização dessa funcionalidade, o Suporte não conseguirá autorizar a nota fiscal (NF-e) caso ela seja rejeitada pela Sefaz por conta dos impostos.

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✅ Gravar Item

Após concluir o preenchimento:

Clique em "Gravar Item"

✅ O veículo será adicionado à nota fiscal.

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✏️ Alterar ou Excluir Itens

Caso seja necessário ajustar algum item:

Utilize as opções disponíveis em "Ações" -> "Alterar" ou em "Ações" -> "Excluir" na linha do item correspondente.

💾 Salvar para continuar depois

Caso ainda precise revisar alguma informação:

Você pode manter a nota salva sem transmitir para a SEFAZ clicando em "Salvar rascunho"

📌 Ideal para situações em que ainda existam dados pendentes de conferência.

🚀 Transmitir a NF-e

Quando todas as informações estiverem corretas:

Clique em "Gravar e Transferir"

✅ A nota será enviada para autorização da SEFAZ.

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📄 Após a transmissão

Depois do envio:

A nota será exibida na tela de notas fiscais (NF-e);
Será possível acompanhar o status da autorização;
A DANFE poderá ser impressa quando autorizada.

⚠️ Observações Importantes

O veículo deve estar cadastrado antes da emissão da NF-e;
Os campos obrigatórios são identificados com asterisco (*);
O CFOP, finalidade, impostos, natureza de operação, NCM, devem ser definido com orientação da contabilidade;
Revise todos os valores antes da transmissão;
O NCM deve ser preenchido corretamente;
Os cálculos tributários impactam diretamente os impostos da nota;
Produtos não precisam estar cadastrados como veículos para serem adicionados à nota;
O preenchimento do CFOP dos produtos deve ser realizado manualmente;
Recomenda-se validar o NCM e a tributação dos produtos junto à contabilidade antes da emissão;
É possível incluir mais de um veículo e mais de um produto na mesma nota fiscal (NF-e).

📌 Após a transmissão, a nota será enviada para análise e autorização da SEFAZ.

🎥 Vídeo explicativo

Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso.

👉 https://youtu.be/PuEkXLv45Ew

📩 Suporte

Se tiver dúvidas sobre a emissão de NF-e ou sobre algum campo da nota fiscal, estamos à disposição para te ajudar ✅