Impressos

2 artigos · Por Felipe

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Conf. Gerais | Impressos - Inclusão e alteração de logotipo

Para inserir a logo, você pode seguir o seguinte passo a passo: Acesse o Menu -> Conf Gerais -> Impressos: Adicione a imagem da sua logo no campo "Logotipo impressos": Após isso, você precisa acessar o botão de Ações > alterar impressos, nos impressos que desejar: E então inserir a TAG responsável pela logo, {logotipo_revenda} , no local que deseja que saia no impresso: Então, é só imprimir o contrato que a logo aparecerá:  Sempre verificar antes, o tamanho que está a imagem a ser inserida, pois o sistema vai manter o tamanho dela para colocar nos contratos, logo, se você colocar uma imagem muito grande, ela vai ficar inadequada no contrato.

Conf. Gerais | Impressos

Neste artigo, você aprenderá como criar, editar, restaurar e duplicar modelos de documentos e contratos dentro do Revenda Mais. Os impressos são utilizados em diversos módulos do sistema, permitindo gerar contratos, recibos, termos e documentos personalizados de acordo com as necessidades da sua loja. ✅ O que essa funcionalidade permite Com o módulo de Impressos, você pode: - 📝 Editar contratos existentes; - 🔄 Restaurar impressos para o modelo original; - 📄 Duplicar modelos já cadastrados; - ➕ Criar novos impressos personalizados; - 🏷️ Utilizar tags para preencher informações automaticamente; - 🚗 Gerar documentos em processos de compra, venda, estoque, financeiro e outros módulos. 📌 Essa funcionalidade permite adaptar os documentos do sistema à realidade da sua empresa. 🧭 Criar e alterar modelos de impressos 📂 Acessar o módulo Para acessar o módulo de Impressos do sistema acesse o Menu -> Conf. Gerais -> Impressos 📋 Conhecendo a tela de Impressos Nesta tela você encontrará todos os impressos disponíveis no sistema. A partir dela é possível: - Alterar impressos, clicando em "Ações" -> "Alterar impresso" no modelo desejado; - Restaurar impressos, clicando em "Ações" -> "Alterar impresso" no modelo desejado; - Duplicar impressos clicando em "Ações" -> "Duplicar" no modelo desejado; - Criar novos impressos clicando em "Novo+", na parte superior direita da tela, ao lado da barra de pesquisa. ✏️ Alterar um Impresso Caso deseje editar um contrato ou documento existente, localize o impresso desejado e clique em "Ações" → "Alterar Impresso" ✅ Você poderá modificar qualquer informação do documento. 📌 As alterações ficam salvas apenas no impresso selecionado. 🔄 Restaurar Impresso Quando são realizadas alteração em algum impresso, o mesmo passa a exibir o status "Impresso Modificado" Somente impressos com esse status podem ser restaurados. Caso deseje restaurar o modelo, localize o impresso desejado e clique em "Ações" → "Restaurar Impresso" ✅ O sistema retornará o documento ao modelo original disponibilizado pelo Revenda Mais. 📄 Duplicar Impresso Caso deseje duplicar um contrato ou documento existente, localize o impresso desejado e clique em "Ações" → "Duplicar" ✅ Será criado um novo impresso idêntico ao original. Após a duplicação, você poderá realizar todas as alterações necessárias no novo documento sem afetar o modelo original. 📌 Essa opção é ideal para criar versões específicas de contratos para diferentes processos da loja. ➕ Criar um Novo Impresso Caso não exista no sistema o documento que você precisa, é possível criar um novo modelo. Para isso, clique em "Novo+" 📝 Informações do novo impresso Durante a criação, você poderá definir: - Nome do impresso; - Tipo de impresso; - Local onde o documento será utilizado; - Layout personalizado do documento. 📄 Tipo de Impresso O sistema disponibiliza diversos tipos de impressos para seleção. 📌 Cada tipo de impresso possui Tags específicas e exclusivas, permitindo que informações diferentes sejam utilizadas conforme a finalidade do documento. Alguns exemplos de tipos disponíveis são: - Simples; - Procuração; - Direto; - Termo de Consignação; - Termo de Multa; - Relativo à Venda; - Entre outros. ✅ A seleção correta do tipo de impresso garante que as tags necessárias estejam disponíveis durante a criação do documento. 💡 Recomendação Caso seja sua primeira vez criando um impresso personalizado, recomendamos utilizar o tipo "Simples" 📌 Esse modelo é mais versátil e simples de configurar, facilitando a criação dos primeiros documentos personalizados. 📍 Onde o impresso será gerado Você pode definir em qual processo o impresso estará disponível. Exemplos: - Compra de veículo; - Venda de veículo; - Financeiro; - Estoque; - Ações do veículo; - Outros módulos do sistema. 📌 Isso permite que o documento seja exibido apenas nos locais apropriados. 🏷️ Utilizando Tags Para que o sistema preencha automaticamente as informações do contrato ou documento, é necessário utilizar as tags disponíveis. As tags funcionam como campos automáticos que são substituídos pelas informações da negociação. 📄 Exemplo de utilização Suponha que você deseje exibir no contrato: - Nome Fantasia da empresa; - CNPJ da empresa. Você pode inserir no documento: - {nome_fantasia} - {cnpj} ✅ Ao gerar o impresso, o sistema substituirá essas tags pelas informações cadastradas na empresa. 📌 Importante sobre as tags Abaixo do editor de layout existe uma lista com todas as tags disponíveis. 📌 Utilize apenas as tags presentes nessa lista. Caso seja inserida uma tag inexistente nenhuma informação será preenchida no documento. 💾 Finalizando Após concluir as alterações ou criar um novo impresso clique em "Salvar" ✅ O documento ficará disponível para utilização no módulo configurado. ⚠️ Observações Importantes - Impressos modificados podem ser restaurados para o modelo original; - A duplicação cria um novo documento sem alterar o original; - As tags devem ser utilizadas exatamente conforme disponibilizadas pelo sistema; - Impressos podem ser utilizados em diferentes módulos do Revenda Mais; - Recomenda-se testar os documentos após alterações para validar o preenchimento das informações. 📌 Antes de disponibilizar um novo contrato para utilização, gere uma impressão de teste para validar todos os campos. 🎥 Vídeo explicativo Também está disponível um vídeo explicativo com o passo a passo completo de uso. 👉 https://youtu.be/4nKWuwj5QBo 📩 Suporte Se tiver dúvidas sobre a criação ou personalização de impressos, estamos à disposição para te ajudar ✅