Para realizar a inutilização da nota fiscal é antes necessário que ela não esteja autorizada, pois nesse caso você terá que realizar o cancelamento dela, para ver como faz esse processo é só clicar AQUI.
Continuando, a inutilização, você poderá executar essa ação em notas que foram emitidas mas REJEITARAM, ou em casos onde você tem que realizar inutilização de números de notas ainda não utilizadas.
Primeiro passo é você ir NF-e e depois em NF-e INUTILIZADAS
Em seguida, você pode clicar em SOLICITAR INUTILIZAÇÃO +
Depois será necessário preencher os dados abaixo:
CNPJ da empresa:
Séria da nota:
Número Inicial:
Nùmero Final:
Ano:
UF:
JUSTIFICATIVA:
(lembrando que essa justificativa tem que ter texto de no MÍNIMO 15 CARACTERES)
Como na imagem a seguir:
Então é só clicar no botão azul INUTILIZAR
Após realizar o processo na tela, irá aparecer uma mensagem de que o evento foi homologado e anexado a nota.
Quando você voltar na tela de notas emitidas, o status da nota não estará mais como REJEITADA na cor vermelha, mas sim INUTILIZADA na cor amarela.
